Tagok Tanácsának Működése

Hivatalos kapcsolattartás

1. A kapcsolattartás a href-admin@listserv.niif.hu levelezőlistán keresztül történik.
2. A Tagok Adminisztratív Kapcsolattartóinak kötelező feliratkozniuk a kapcsolattartásra szolgáló levelezőlistára.
3. Feliratkozhat a kapcsolattartásra szolgáló listára
   • Tagok részéről tetszőleges személy (vita esetén a Tag Adminisztratív Kapcsolattartója dönt a listatagságról)
   • Partnerek részéről tetszőleges személy (vita esetén a Partner Adminisztratív Kapcsolattartója dönt a listatagságról)

Tagok Tanácsa ülés

A Tagok Tanácsának ülése a Tagok képviselőinek személyes találkozója.

Résztvevők

1. A Tagok Tanácsának ülése nyilvános.
2. A Tagok Tanácsának ülésein a Tagok és Partnerek részéről megjelentek felszólalhatnak
3. A Tagok Tanácsának döntéseivel kapcsolatban a Tagok Adminisztratív Kapcsolattartói, ill. távollétük esetén írásbeli meghatalmazásukkal rendelkezők szavazhatnak.

Meghirdetés

1. A Tagok Tanácsa ülését kezdeményezheti:
   • a Föderációs Operátor,
   • 5 Tag,
   • a Tagok 20%-a.
2. A Tagok Tanácsának időpontját és helyszínét a kezdeményező köteles legkevesebb 10 munkanappal az időpont előtt meghirdetni.

Határozatképesség

A Tagok Tanácsa ülés határozatképes, ha részt vesz rajta

• legalább 5 Tag képviselője, illetve
• a Tagok 20%-ának képviselője

Emlékeztető, határozatok

1. A Tagok Tanácsa ülésről emlékeztető készül, amelyet az ülést követő 3 munkanapon belül meg kell osztani a kapcsolattartásra szolgáló levelezőlistán.
2. A Tagok Tanácsa határozatait a Föderációs Operátor online elérhetővé teszi a föderáció hivatalos dokumentumtárában (jelenleg: http://eduid.hu/dokumentumok).
3. Indokolt esetben a határozatok angol nyelven is publikálásra kerülnek.

Döntéshozatal

Döntéshozatal formái

• Tiltakozás hiányában meghozott döntés: a Föderációs Operátor elektronikus úton eljuttatja a határozati javaslatot a Tagok Tanácsa tagjainak. Amennyiben a megadott határidőn belül a Tagok Tanácsának egyetlen szavazati joggal rendelkező tagja sem emel kifogást, a határozat elfogadásra kerül. Ellenkező esetben — amennyiben a Föderációs Operátor fenntartja a határozati javaslatot — Egyszerű szótöbbséggel döntenek
• Egyszerű szótöbbség: a Tagok Tanácsának tagjai vagy egy ülésen személyesen, vagy meghatározott módon elektronikus úton, vagy egyéb – a Tagok Tanácsa által előzetesen meghatározott módon – szavaznak a határozati javaslatról. A határozat elfogadásra kerül, ha a leadott szavazatok 50%-a +1 szavazat támogatja azt.
• Minősített többség: a Tagok Tanácsának tagjai vagy egy ülésen személyesen, vagy meghatározott módon elektronikus úton, vagy egyéb – a Tagok Tanácsa által előzetesen meghatározott módon – szavaznak a határozati javaslatról. A határozat elfogadásra kerül, ha az összes Tag 66%-a + 1 szavazat támogatja azt.

Döntéshozatal módja

Tagok Tanácsának tiltakozása hiányában három (3) nap elteltét követően elfogadásra kerő döntések

• új Tag vagy Partner felvételéhez a Föderációba;
• Tag vagy Partner új IdP-jének vagy SP-jének regisztrálása

Tagok Tanácsának tiltakozás hiányában tíz (10) nap elteltét követően elfogadásra kerülő döntések

• a Műszaki Dokumentumokat érintő kisebb módosítások.

Tagok Tanácsának egyszerű szótöbbséggel meghozott döntése szükséges

• Tagok Tanácsának saját eljárási szabályainak elfogadása, módosítása;
• Föderációs Szabályzat Műszaki Dokumentumainak jelentősebb módosításához, illetve bármely más dokumentum módosításához;
• a Föderációs Szabályzathoz kapcsolódó új dokumentum elfogadásához;
• Tagok ill. Partnerek vitás kérdéseivel kapcsolatos döntésekhez

Tagok Tanácsának minősített többségű döntése szükséges

• a Döntéshozatal rendjének megváltoztatásához
• nemzetközi szervezetekhez és együttműködésekhez történő csatlakozásról szóló döntéshez.
• a Szolgáltatási díj bevezetéséhez, összegének megváltoztatásához;
• a Föderáció megszüntetéséhez.