ArchiverServiceAgreement
Tartalomjegyzék
[elrejtés]Föderatív azonosításnál megkövetelt adatok
Az NIIFI Archiver szolgáltatás használatához az alábbi személyes adatok megadása szükséges:
- eduPersonPrincipalName a felhasználó egyedi azonosításához
- ezzel azonosítja a felhasználót
- azért van szükség globális azonosítóra, mert a https://webform.niif.hu oldalon feladott szalag-igénylésben használt identitással össze kell tudni kapcsolni a munkamenetet
- e-mail címre a portálmotornak van szüksége. Használatával az üzemeltetők szükség esetén értesíteni tudják a felhasználókat a szolgáltatással kapcsolatos problémákról és eseményekről. Az e-mail címet kizárólag a szalagos archiválás szolgáltatáshoz szorosan kapcsolódó módon használjuk fel, harmadik félnek nem adjuk ki.
Szalagokon tárolt adatokhoz való hozzáférés
Meghatározások
- Szalag Tulajdonos
- A szalagegységek és meghajtók tulajdonosa az NIIF Intézet. A szalagokhoz fizikai hozzáférés a felhasználók számára nincs lehetőség.
- Szalag Adminisztrátor, ill. Felhasználó
- Minden szalaghoz tartozik egy vagy több adminisztrátor, aki a szalagokon levő adatokat írhatja és olvashatja. Az NIIF Archiver szolgáltatás szempontjából a Felhasználó a Szalag Adminisztrátor.
- Adat Tulajdonos
- Az, aki az adatok adminisztrátorának személyéről rendelkezhet. Az NIIF Archiver szolgáltatásában az Adatok Tulajdonosa az Adat Adminisztrátort azonosító intézmény.
Személyes adatok kezelése
Amennyiben a szalagokon tárolt adatok személyes adatokat tartalmaznak, az archiválás előtt a Szalag Adminisztrátorának gondoskodnia kell arról, hogy a személyes adatok jogszerűen tárolhatók legyenek az NIIF Intézet infrastruktúráján.
A szalagokon esetlegesen tárolt személyes adatok kezelője a Szalag Adminisztrátora. A Szalag Tulajdonosa adatfeldolgozónak számít. Az adatok esetleges titkosításért a Szalag Adminisztrátora felelős.
Hozzáférés biztosítása
A szalagokon levő adatokról kizárólag a hozzá rendelt Szalag Adminisztrátora rendelkezhet. Egy szalaghoz tartozó Adminisztrátort az NIIF Intézet kizárólag az alábbi esetekben változtathatja meg (ezáltal hozzáférést biztosítva a szalagon tárolható adatokhoz):
- amennyiben ezt a Szalag Adminisztrátor azonosított módon kéri elektronikus azonosítás után vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban;
- az Adat Tulajdonos intézmény képviseletre jogosult vezetője cégszerűen aláírt írásos igénylésben jelzi;
- bíróság jogerős határozata alapján.
Felelősség elhárítása
A felhasználó tudomásul veszi, hogy az NIIF Intézet nem vállal felelősséget a szolgáltatás használatából fakadó károkért, így különösen:
- a szalagok fizikai meghibásodásából fakadó adatvesztésért;
- a metaadatok sérüléséből fakadó adatvesztésért;
- a szolgáltatás szüneteltetéséből vagy megszüntetésből akadó károkért.